Wirtualna kasa fiskalna — wszystko, co musisz o niej wiedzieć

Spis treści:

• Wirtualna kasa fiskalna — co to właściwie jest?
• Wirtualna kasa fiskalna — kto może korzystać z tego rozwiązania?
• Wirtualna kasa fiskalna — jaka jest podstawa prawna?

Wirtualna kasa fiskalna to rewolucyjne podejście do prowadzenia sprzedaży i rozliczeń finansowych, które umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie ewidencji sprzedaży towarów i usług na różnych platformach sprzętowych. Ministerstwo Finansów w maju 2020 r. wprowadziło możliwość korzystania z tego innowacyjnego rozwiązania dla określonych grup przedsiębiorców, którzy mogą zainstalować kasę wirtualną na różnych urządzeniach elektronicznych, takich jak tablety, smartfony czy terminale płatnicze.

Wirtualna kasa fiskalna — co to właściwie jest?

Wirtualna kasa fiskalna to nie tylko aplikacja, która usprawnia proces wystawiania paragonów fiskalnych. To rozwiązanie umożliwia korzystanie z jednej drukarki fiskalnej do obsługi wielu sprzętów na różnych stanowiskach sprzedaży. Możliwe jest również zainstalowanie wraz z kasą wirtualną szeregu innych aplikacji, takich jak aplikacja płatnicza czy aplikacja sprzedażowa dla danej branży. Dzięki temu uproszczeniu przedsiębiorcy mogą efektywniej zarządzać procesem rozliczeń, zwiększając jednocześnie wydajność swojej działalności.

Oprócz podstawowych funkcji fiskalnych niezbędnych w tego typu aplikacji, po jej integracji z aplikacją płatniczą tworzą one kasoterminal, a po integracji z aplikacją sprzedażową dla danej branży tworzą pełny system sprzedaży (mobilny lub stacjonarny) dla danej placówki.

Warto zaznaczyć, że korzystanie z kas fiskalnych rejestrujących w formie oprogramowania jest rozwiązaniem o charakterze opcjonalnym, co oznacza, że przedsiębiorca ma swobodę wyboru.

Wirtualna kasa fiskalna — kto może korzystać z tego rozwiązania?

Katalog branż, które mogą skorzystać z wirtualnych kas fiskalnych, obejmuje różne podmioty gospodarcze, m.in.:

• wynajem samochodu osobowego z kierowcą,
• transport drogowy pasażerski,
• usługi przeprowadzek świadczone na rzecz gospodarstw domowych,
• usługi hotelarskie, związane z zakwaterowaniem,
• obiekty noclegowe i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania,
• transport kolejowy pasażerski,
• transport pasażerski przy pomocy kolejek linowych i wyciągów,
• transport wodny, śródlądowy pasażerski,
• usługi świadczone przez pola kempingowe oraz namiotowe,
• usługi gastronomiczne, w tym np. przygotowywanie i podawanie napojów,
• catering,
• sprzedaż węgla, brykietu i paliw stałych wytwarzanych z węgla.

Ostatnio do tej listy zostały dodane:

• Koła Gospodyń Wiejskich,
• Ochotnicze Straże Pożarne.

Zasady stosowania wirtualnych kas fiskalnych są takie same jak kas online. Istotną ich zaletą jest możliwość generowania e-paragonów, bez konieczności druku paragonów papierowych. Taki e-paragon można przesłać do nabywcy za pomocą adresu e-mail lub numeru telefonu komórkowego lub innego identyfikatora, w tym numeru KID używanego przez HUB paragonowy Ministerstwa Finansów.

Wirtualna kasa fiskalna stanowi zatem innowacyjne narzędzie, które nie tylko ułatwia przedsiębiorcom prowadzenie rozliczeń, ale także wpisuje się w dynamiczny rozwój technologii, przyczyniając się do efektywności procesów finansowych w różnych sektorach gospodarki.

Wirtualna kasa fiskalna — jaka jest podstawa prawna?

Stosowanie wirtualnych kas fiskalnych przez przedsiębiorców jest regulowane przez przepisy prawne. Do najważniejszych aktów prawnych w tej kwestii zalicza się m.in.:

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2020 poz. 957).
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2020 poz. 965).
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 28 maja 2020r. w sprawie aplikacji mobilnej służącej do rozliczania opłaty za przewóz osób.
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2023r. zmieniające rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (dz.U. 2023 poz. 1570 i 1598) – włączające do grup Ochotnicze Straże Pożarne oraz Koła Gospodyń Wiejskich.

FAQ

Czym jest kasa wirtualna?

Jest to aplikacja, która umożliwia właścicielom firm prowadzenie ewidencji sprzedaży na różnych urządzeniach elektronicznych.

Jakie są zalety korzystania z kasy wirtualnej?

Zaletami korzystania z kasy wirtualnej są elastyczność, efektywność i oszczędności kosztów poprzez mobilność, integrację z aplikacjami branżowymi i generowanie e-paragonów.

Kto może skorzystać z wirtualnej kasy?

Z kas fiskalnych wirtualnych mogą korzystać przedsiębiorcy z różnych branż, takich jak przewóz osób, usługi hotelarskie czy gastronomiczne. Pełna lista znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania oraz w aktualizacji rozporządzenia z dnia 23 sierpnia 2023r.

Wróć do listy wpisów