Wirtualna kasa ACLAS - przyszłość biznesu

Złóż zamówienie
wirtualna kasa fiskalna aclaswirtualna kasa fiskalna aclas

Dotknij kasę wirtualną ACLAS

Czy chcesz „dotknąć” kasę wirtualną?

W ramach akcji „Dotknij kasę wirtualną ACLAS” wybrani Partnerzy ACLAS będą prezentować działanie kasy wirtualnej ACLAS na terminalu płatniczym PAX A920 udostępnionym przez Polskie ePłatności Sp. z o.o. (PeP).

Będziesz mógł osobiście:

  • wystawić paragon (testowy)
  • zdefiniować towary
  • wykonać raport dobowy
  • zapłacić kartą płatniczą (testową)

Jesteś zainteresowany?

Skontaktuj się z najbliższym partnerem ACLAS (zakładka Gdzie kupić?) lub napisz do nas – pomożemy znaleźć Partnera najbliższego Twojej lokalizacji!

obrazek promocji
Napisz do nas

Kasa wirtualna ACLAS AC POS_V1

obrazek sekcji drugiej

Wirtualna kasa fiskalna to niezawodne narzędzie, które umożliwia Ci prowadzenie biznesu z dowolnego miejsca. Zaprojektowane z myślą o prostocie i efektywności nasze wirtualne kasy fiskalne są zawsze tam, gdzie jesteś, zapewniając Ci pełną kontrolę nad swoją sprzedażą. Nasze wirtualne kasy fiskalne łączą się bezpośrednio z systemem Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), co oznacza, że nie musisz martwić się o dodatkowe czynności – wszystko jest automatyczne, dając Ci więcej czasu na prowadzenie biznesu.

Dołącz do nowoczesnego świata technologii z wirtualnymi kasami fiskalnymi ACLAS. Zacznij już dziś i zobacz, jak możemy pomóc Ci przyspieszyć i uprościć prowadzenie Twojego biznesu.

Nasza wirtualna kasa fiskalna to nie tylko wygodne rozwiązanie dla Ciebie, ale także bezpieczne narzędzie dla Twojego biznesu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały sklep, czy dużą firmę, nasze wirtualne kasy fiskalne online pomogą Ci skutecznie zarządzać Twoją sprzedażą. Dołącz do grona zadowolonych klientów i przekonaj się, jak łatwe może być prowadzenie biznesu z wirtualną kasą fiskalną.

Wirtualne kasy fiskalne - dla kogo?

Zapraszamy Cię do świata nowoczesnej technologii z naszymi wirtualnymi kasami fiskalnymi. Oferujemy praktyczne rozwiązanie, które pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – prowadzeniu Twojego biznesu.

Nie wiesz czy Twoja firma może mieć wirtualną kasę fiskalną? Zadzwoń, pomożemy!

Kasa wirtualna ACLAS AC POS_V1 - tryby pracy

Nowoczesne kasy wirtualne ACLAS AC POS_V1 instalowane na jednym urządzeniu wraz z aplikacją płatniczą stanowią idealne rozwiązanie dla placówek handlowych i usługowych, dla których Ministerstwo Finansów dopuszcza stosowanie takich kas.

Kasa wirtualna AC POS_V1 zainstalowana na terminalu płatniczym może pracować jako:

  • kasa fiskalna i terminal płatniczy w jednym (proste kompletne rozwiązanie bez dodatkowej aplikacji sprzedażowej)
  • drukarka fiskalna i terminal płatniczy w jednym (ufiskalnia aplikację sprzedażową zainstalowaną na PC/tablecie)
  • aplikacja sprzedażowa/bonowa i drukarka fiskalna oraz terminal płatniczy w jednym (całość w jednym urządzeniu z możliwością przesyłania danych do lokalnego/zdalnego serwera/PC/tabletu lub do serwera w chmurze).
  • Jedna kasa wirtualna AC POS_V1 pracująca jako drukarka fiskalna może fiskalizować paragony z wielu stanowisk sprzedaży.

 

obrazek sekcji czwartej

Cechy funkcjonalne kasy

obrazek sekcji 5 pierwszy obrazek sekcji 5 drugi

Kasa może pracować jako kasa ogólnego przeznaczenia lub gastronomiczna, wybór trybu pracy następuje w procesie fiskalizacji

  • Wersja gastronomiczna umożliwia obsługę 100 stolików
  • Kasa instalowana jest na terminalu płatniczym, co zapewnia użytkownikowi połączenie obu funkcjonalności w jednym niewielkim urządzeniu
  • W zależności od modelu terminala płatniczego możliwe jest czytanie kodów kreskowych dzięki kamerce zainstalowanej w terminalu (lub dodatkowo skanerem zainstalowanym w terminalu), za pomocą czytnika Bluetooth lub czytnika przewodowego (z wykorzystaniem stacji dokującej do terminala)
  • Przy zastosowaniu stacji dokującej obsługiwane są również wagi elektroniczne ACLAS
  • Rabaty/narzuty kwotowe/procentowe do pozycji i grup pozycji
  • Wybór towaru/usługi za pomocą numeru PLU i kodu kreskowego
  • Obsługa: opakowań, wydruku NIP nabywcy, zaliczek, e-paragonu (również do HUBa Ministerstwa Finansów)

Mobilne terminale płatnicze

Mobilny terminal płatniczy doskonale sprawdzi się w gastronomii, hotelarstwie, usługach transportowych, a także wszędzie tam, gdzie można zwiększyć wygodę płatności kartą w dowolnym miejscu. Doskonale sprawdzi się w obsłudze eventów, imprez masowych.

Dostępne terminale płatnicze

  • PAX A920, PAX A920 PRO
  • AISINO A90
obrazek sekcji 6 pierwszy obrazek sekcji 6 drugi

Lista pytań i odpowiedzi

Kto może korzystać z kas wirtualnych? strzałka w dół

Na razie ustawodawca zawęził grono przedsiębiorców, którzy mogą używać kasy wirtualne w swojej firmie. Minister Finansów wydał Rozporządzenie w sprawie grup podatników i rodzaju czynności objętych możliwością stosowania kasy fiskalnej w postaci oprogramowania. W tej grupie znaleźli się przedsiębiorcy, którzy wykonują następujące czynności:

1. Usługi:

  • przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką,
  • wynajmu samochodów osobowych z kierowcą,
  • związane z przeprowadzkami, świadczone na rzecz gospodarstw domowych,
  • transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta,
  • transportu drogowego pasażerskiego międzymiastowego,
  • transportu drogowego pasażerskiego miejskiego i podmiejskiego,
  • transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego,
  • transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego,
  • transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi,
  • transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego,
  • transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami,
  • transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego,
  • transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami,
  • transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi,
  • pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego,
  • transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego,
  • transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych,
  • hotelarskie i związane z zakwaterowaniem,
  • obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania,
  • świadczone przez pola kempingowe i pola namiotowe,
  • pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem,
  • restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych,
  • catering,
  • pozostałe usługi gastronomiczne,
  • przygotowywania i podawania napojów.

2. Sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

3. Dostawa towarów i świadczenie usług przez ochotnicze straże pożarne w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 194, 658 i 1560).

4. Dostawa towarów i świadczenie usług przez koła gospodyń wiejskich w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1179).

Czy na kasę wirtualną przysługuje ulga przy rozpoczynaniu działalności? strzałka w dół

Interpretacja Dyrektora KIS z dnia 6.09.2021 r., nr 0113-KDIPT1-3.4012.120.2021.2.ALN:

  1. Ulga nie przysługuje w sytuacji, gdy podatnik nabędzie licencjędo korzystania z oprogramowania w postaci kasy wirtualnej.
  2. Przepisy wyraźnie bowiem wskazują, że musi mieć miejsce nabycie kasy, czyli zakup oprogramowania.

W przypadku zakupu kasy wirtualnej ACLAS występuje nabycie licencji na użytkowanie tej kasy. Sprzedaż oprogramowania (kasy) nie jest możliwa, bo przy sprzedaży ACLAS straciłby wszystkie prawa własności do niej.

Ostrzegamy przed błędnymi interpretacjami, jakie pojawiają się w Internecie.

Możliwe, że ustawodawca zmieni w przyszłości ten przepis.

Czy kasa wirtualna ACLAS może pracować podobnie jak drukarka fiskalna? strzałka w dół

Tak, wykorzystując możliwości zapisane w rozporządzeniu dotyczącym kas wirtualnych.

Czy sam mogę ufiskalnić kasę wirtualną ACLAS? strzałka w dół

Tak, ale wiąże się to z odpowiedzialnością za właściwe jej skonfigurowanie.

W celu korzystania z kasy wirtualnej zainstalowanej na Sprzęcie należy:

  1. pozyskać Sprzęt, który umożliwia zainstalowanie kasy wirtualnej ACLAS,
  2. zapoznać się z przepisami obowiązującymi przy stosowaniu wirtualnej kasy fiskalnej,
  3. zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi obsługi Oprogramowania zainstalowanego na Sprzęcie,
  4. ustawić parametry Sprzętu komunikacji z internetem, w przypadku zastosowania komunikacji z użyciem karty SIM w sieci GSM taka komunikacja jest już ustawiona w dostarczonym Sprzęcie,
  5. przeprowadzić inicjalizację kasy, w trakcie której zostanie kasie nadany numer unikatowy z puli wyznaczonej dla danej kasy wirtualnej przez Krajową Administrację Skarbową,
  6. zafiskalizować kasę zgodnie z procedurą fiskalizacji, kasa otrzyma wówczas z repozytorium Ministerstwa Finansów własny numer ewidencyjny, w procesie fiskalizacji należy wprowadzić istotne dane podatnika i kasy, które zostaną zapisane w repozytorium,
  7. wprowadzić bazę towarową kasy aby umożliwić rejestrację sprzedaży na kasie,
  8. wprowadzić inne parametry pracy kasy, które umożliwiają właściwą pracę Najemcy na kasie, w tym m.in. komunikację z aplikacją płatniczą zainstalowaną na Sprzęcie oraz komunikację z innymi programami wchodzącymi w skład Oprogramowania lub dodatkowymi programami instalowanymi poza Sprzętem a współpracującymi z kasą,
  9. wykonać zdalną kopię bezpieczeństwa po przeprowadzeniu wszystkich kroków opisanych powyżej,
  10. przesłać do dostawcy Sprzętu podpisany Protokół zdawczo-odbiorcy dostarczony wraz ze Sprzętem,
  11. przesłać do Wynajmującego podpisany Protokół Instalacji.

 

Bezpłatna pomoc techniczna w takim przypadku realizowana jest tylko przez help-desk telefoniczny.

W przypadku zamknięcia kasy należy wykonać raport rozliczeniowy, kopię bezpieczeństwa wszystkich dokumentów oraz wypełnić i wysłać zgłoszenie do właściwego Naczelnika urzędu skarbowego.

Czy wykonywać przeglądy w kasach wirtualnych? strzałka w dół

Kasy wirtualne to oprogramowanie i w związku z tym nie podlegają obowiązkowym przeglądom technicznym. Podatnicy powinni jednak zadbać o wykonywanie przeglądów urządzeń, na których są zainstalowane.

Czy mogę pracować na kasie, gdy nie mam dostępu do sieci? strzałka w dół

Dla prawidłowej pracy kas podatnik musi zapewnić połączenie, które będzie umożliwiało przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. Jeśli nie ma możliwości pracy na sieci WiFi, należy zamówić terminal z kasą wirtualną wyposażony w kartę SIM, która umożliwi przesyłanie danych do Repozytorium.

Jakie raporty wykonywać na wirtualnej kasie fiskalnej? strzałka w dół

Wirtualne kasy podlegają takim samym przepisom, jak kasy tradycyjne. Podatnicy mają obowiązek generowania raportu fiskalnego dobowego oraz okresowego. Raport dobowy powinien być generowany po zakończeniu sprzedaży za dany dzień i nie później niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. Z kolei raport okresowy powinien zostać wygenerowany po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc i nie później niż do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu. Obowiązkowo paragony okresowe muszą zostać wygenerowane w postaci papierowej.

Współpracują z nami

obrazek sekcji ósmej obrazek sekcji ósmej obrazek sekcji ósmej obrazek sekcji ósmej

Najnowsze wpisy

AclasPOSLite
Aktualności
Відкрийте новий інтерфейс продажу: AclasPOSLite

Щоб полегшити роботу та швидше впровадити іноземних працівників в обслуговування віртуальної...

AclasPOSLite
Aktualności
Discover the new, free and easy sales application: AclasPOSLite

To facilitate the work and faster implementation of foreign-speaking employees in...

AclasPOSLite
Aktualności
Odkryj nową nakładkę sprzedażową: AclasPOSLite

Aby ułatwić pracę i szybsze wdrożenie obcojęzycznych pracowników w obsłudze kasy...

Zobacz wszystkie wpisy
strzałka w górę