Jak wirtualne kasy fiskalne mogą usprawnić proces sprzedaży w składach opału?
Spis treści:
- Rozwiązania mobilne w sprzedaży opału
- Szybkie fakturowanie dzięki wirtualnym kasom
- Inne korzyści związane z wykorzystaniem wirtualnych kas
- Wirtualne kasy – zwiększone bezpieczeństwo finansów
1 stycznia 2021 roku – to data, która zobowiązała wszystkich sprzedawców węgla do zamiany tradycyjnej kasy fiskalnej na kasę online. I choć trudno przyzwyczaić się do nowości, warto pamiętać, że w wielu aspektach jest to rozwiązanie wygodniejsze i efektywniejsze dla naszego biznesu, szczególnie gdy wybierzemy alternatywę w postaci wirtualnej kasy fiskalnej. Jak wirtualne kasy pomagają nam w rozwoju przedsiębiorstwa?
Rozwiązania mobilne w sprzedaży opału
Branża opałowa to dynamicznie zmieniający się sektor gospodarki, który podobnie jak inne, również całymi garściami czerpie ze zdobyczy nowoczesnych technologii. Wydajne sposoby produkcji opału przy minimalizowaniu zanieczyszczeń i odpadów to bardzo wyraźny krok w stronę poprawy jakości środowiska łączącej się z wyższą wydajnością opału.
Technologia nie wykorzystywana jest tylko do samej produkcji opału, ale też w innych dziedzinach, takich jak na przykład sprzedaż opału. Już od ponad trzech lat składy opału są zobowiązane do stosowania kas online, w tym innowacyjnych kas wirtualnych. To przykład efektywnego rozwiązania mobilnego, które zapewnia bezpośrednie przekazywanie danych transakcyjnych do Centralnego Repozytorium Kas. Jest to obowiązkowa procedura, która jednak w obliczu wprowadzenia nowych kas nie wymaga od przedsiębiorcy wykonywania żadnych dodatkowych czynności. Dlaczego jednak warto wybrać wirtualną kasę fiskalną jako alternatywę? Ponieważ to szereg korzyści, które ułatwiają proces sprzedaży i ewidencjonowania transakcji.
Szybkie fakturowanie dzięki wirtualnym kasom
Jedną z najważniejszych zalet związanych z wykorzystaniem wirtualnych kas fiskalnych dla składów opału jest bez wątpienia szybkość finalizowania transakcji wraz z natychmiastowym fakturowaniem klienta. W przeszłości, szczególnie podczas gorących, sprzedażowych okresów, wszystkie dane należało wprowadzać osobno, w innym systemie, co nie tylko wymagało czasu, ale również powodowało szereg błędów, wymagających skorygowania.
Wirtualna kasa zapewnia integrację urządzenia z Centralnym Repozytorium Kas, ale też w miarę naszych potrzeb z systemem odpowiedzialnym za rozliczanie płatności, działając jak drukarka fiskalna. Już na etapie samej transakcji z klientem wszystkie niezbędne dane do faktury pojawią się w systemach, dzięki czemu nie będziemy musieli nadrabiać administracyjnych zaległości.
Inne korzyści związane z wykorzystaniem wirtualnych kas
O jakich innych korzyściach warto wspomnieć, analizując zalety kas wirtualnych w składzie opału? To również usprawnienie zarządzania zapasami. Odpowiednie zarządzanie procesem sprzedaży wymaga umiejętności logistycznego dopasowania stanów zapasowych do wolumenu sprzedaży w najbliższym okresie. Brak kontroli nad tym rodzi duże ryzyko wyprzedania wszystkich zapasów, co prowadzi chwilowego braku produktów, powodujących zatrzymanie w procesie sprzedaży. Z drugiej strony zbyt duże stany magazynowe generują dodatkowe koszty. Mobilna wirtualna kasa fiskalna w połączeniu z systemem używanym w składzie opału pomaga w aktualnym monitorowaniu stanu opału do sprzedaży, a także zapewniają lepszą obsługę klienta.
To jednak nie wszystko. Wirtualna kasa fiskalna to także zintegrowane płatności, realizowane tak, jak klient lubi. W przeszłości skład opału nie oferował tak szerokiego spektrum form płatności. Dzisiaj, dzięki wirtualnym kasom, to klient decyduje, jak chce zapłacić za zakupiony towar, a cała transakcja przebiega w pełni sprawnie i bez zbędnych problemów.
Dotyczy to zarówno procesu sprzedaży i przyjmowania płatności w składzie opałowym jak i w miejscu dostawy realizowanej u klienta.
Wirtualne kasy – zwiększone bezpieczeństwo finansów
Kasa wirtualna ACLAS jako program instalowany na urządzeniu, jakim jest terminal płatniczy, gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa w pełni zgodny z najwyższymi standardami międzynarodowych organizacji płatniczych. Dzięki testom i certyfikacjom możemy mieć pewność, że kasa wirtualna jest odpowiednio zabezpieczona na wypadek nieuprawnionego użycia i daje pełną ciągłość kontaktu z systemem Krajowej Administracji Skarbowej. Ryzyko jakiegokolwiek naruszenia integralności kasy zaprowadzi do zablokowania urządzenia, a co za tym idzie, zabezpieczenia urządzenia i pieniędzy.
Kasa bez przeglądu to efektywność fakturowania, bezpieczeństwo, możliwość kontroli finansów. Nie możemy jednak nie wspomnieć o ekologicznym aspekcie użytkowania kasy wirtualnej. Brak nadmiernego zużycia papieru to bardzo istotna kwestia, która redukuje negatywny wpływ tradycyjnej kasy fiskalnej na środowisko. Wszystkie dokumenty mogą być generowane w formie elektronicznej (e-paragony) i choć ciężko się do tego przyzwyczaić, jest to zmiana na lepsze.
My również możemy być jej częścią, inwestując w kasę wirtualną ACLAS.
Prowadzisz skład opału i potrzebujesz wirtualnej kasy fiskalnej? Poznaj naszą ofertę!
Wirtualne kasy fiskalne nie są obowiązkowe – to alternatywa dla sprzętowych kas online, która zapewnia korzyści wynikające z produktywności i bezpieczeństwa procesów sprzedaży opału.
Największe zalety wynikające z wykorzystania wirtualnych kas fiskalnych to możliwość natychmiastowego fakturowania poprzez integrację z systemami ERP dostępnymi w firmie, stała kontrola nad zapasami, a przede wszystkim bezpieczeństwo transakcji.
Zaawansowane technologie zabezpieczające wirtualną kasę fiskalną zapewniają pełne bezpieczeństwo na wypadek tego typu naruszeń. W przypadku takiego incydentu oprogramowanie automatycznie blokuje urządzenie, uniemożliwiając wykonanie każdej czynności.
